職位描述
工作內(nèi)容:
100 %作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
100 %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
100 %協(xié)助人力行政部做好公司來賓的接待工作；
100 %接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
100 %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
100 %安排公司的商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作，如訂房、訂票等；
100 %全面負(fù)責(zé)ISO管理體系的文件管理與更新（含客戶投訴和糾正預(yù)防措施）以及公司檔案文件管理；
100 %負(fù)責(zé)公司訂購飲用水、雜志、報刊、書籍及閱覽室的管理；
100 %協(xié)助工會的工作，工會宣傳活動及工會基金的管理；
100 %負(fù)責(zé)員工卡，生日賀卡發(fā)放；
100 %負(fù)責(zé)每月員工宿舍水電費的統(tǒng)計；
100 %協(xié)助員工培訓(xùn)登記及考核；
100 %協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
100 %完成總經(jīng)理或人力行政部交辦的其他工作。
